Stichting Avond4daagse Coevorden
Stichting Avond4daagse Coevorden is op zoek naar een bestuurslid / secretaris die per direct het team wil komen versterken. Wij komen graag in contact met iemand die het leuk vindt om een bijdrage te leveren aan de organisatie van dit mooie wandelevenement, dat volledig draait op de inzet van enthousiaste vrijwilligers.
Over Stichting Avond4daagse Coevorden
De stichting organiseert jaarlijks de Avond4daagse in Coevorden: een gezonde, sportieve en gezellige wandelvierdaagse voor jong en oud. Voor alle deelnemers is het iedere avond een feestje, met als hoogtepunt een feestelijke afsluitavond.
Visie
De Avond4daagse Coevorden is een sportief evenement waarbij we vier avonden wandelen, zingen en plezier maken. Iedereen is welkom: klasgenoten, sportteams, verenigingen, ouders, grootouders en anderen die willen meewandelen. Hoe meer zielen, hoe meer vreugd.
Wij zorgen voor mooie routes, traktaties onderweg en een veilige en gezellige sfeer. De stichting is aangesloten bij de Koninklijke Wandelbond Nederland (KWBN), waardoor het evenement op een veilige, verantwoorde en professionele manier wordt georganiseerd. Deelnemers ontvangen een eigentijdse medaille en we besteden aandacht aan beweging, gezonde voeding en het wandelen door ons prachtige Coevorden.
Takenpakket – Secretaris
Als secretaris houd je je onder andere bezig met:
- Het beantwoorden van inkomende e-mails.
- Het bijhouden van de website, Facebookpagina en het versturen van enkele nieuwsbrieven per jaar.
- Het actueel houden van het draaiboek.
- Het organiseren van bestuursvergaderingen samen met de voorzitter.
- Het bijhouden van de actiepuntenlijst.
- Het tijdig bestellen en verspreiden van de medailles voor de deelnemers.
- Het ondersteunen van de organisatie tijdens de vier wandelavonden.
Functie-eisen
Wij zoeken iemand die:
- goed kan samenwerken in teamverband;
- over sterke communicatieve vaardigheden beschikt;
- kan organiseren en plannen;
- afspraken nakomt;
- bij voorkeur enige ervaring heeft met computers en digitale systemen (pré);
- plezier beleeft aan vrijwilligerswerk en het ondersteunen van een lokaal evenement.
Wat bieden wij?
- Een prettig en gezellig team van vrijwilligers.
- Een onkostenvergoeding.
- Een gezamenlijk etentje ter afsluiting van de Avond4daagse.
- Een kerstpresentje.
- De voldoening om samen bij te dragen aan een mooi, jaarlijks terugkerend evenement.
Tijdsinvestering
- Van januari t/m juli vergadert de stichting circa 1 keer per 4–6 weken bij een van de bestuursleden thuis in Coevorden.
- In dezelfde periode verwachten wij een tijdsbesteding van maximaal 1 uur per week, omdat het draaiboek inmiddels goed is ingericht.
- Tijdens de Avond4daagse verwachten wij dat je op alle vier de avonden aanwezig bent om de uitvoering in goede banen te leiden.
Interesse?
Wil je meer weten of je interesse kenbaar maken?
Neem contact met ons op via:
📧 info@stichtingavond4daagsecoevorden.nl
📞 06‑28315794 (huidige secretaris: François Brakels)